ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL - MANUALES - FORMATOS - PROCEDIMIENTOS OEI COLOMBIA

 

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL REGIONALOEI - COLOMBIA

 

 

MANUALES - PROCEDIMIENTOS DE INTERES GENERAL

LEY 30 DE 1989 - DIRECCIONAMIENTO - MANUAL DE CONTRATACION 2017 - CODIGO ETICO

POLITICA CONFLICTO DE INTERESES - PREVENCION DEL FRAUDE

MANUAL DE POLITICA DE CONTROL INTERNO - LISTADO DE EXTENSIONES INTERNAS

 

IDENTIDAD CORPORATIVA

CODIGO
VERSION
FECHA
DESCRIPCION
OEI
DOCUMENTO
 
OCTUBRE 2015
MANUAL DE IDENTIDAD CORPORATIVA
OEI
   
OCTUBRE 2015
Fuente Familia Frutiger
OEI
   
OCTUBRE 2015
Fuente Familia Trade Gothic
OEI
   
OCTUBRE 2015
Plantilla Fax y Memorandum
OEI
   
OCTUBRE 2015
Plantilla Carta
OEI
   
JUNIO 2016
LOGOS OEI ALTA
OEI

 

LISTADO PROCEDIMIENTOS - FORMATOS

CODIGO
VERSION
FECHA
DESCRIPCION
AREA - UNIDAD TECNICA
DOCUMENTO
GJ-PC-F10-002
1
Act. ENERO 2.019
FORMATO ACTA DE CUMPLIMIENTO Y CONOCIMIENTO DEL SG-SST
JURIDICA
D
GJ-PC-F10-002
3
Act. ABRIL 2017
SOLICITUD ADQUISICION 14.1 CONTRATACION DIRECTA
JURIDICA
D
GJ-PC-F10-002
3
Act. ABRIL 2017
SOLICITUD ADQUISICION 14.1.1 CONTRATACION DIRECTA POR EXCEPCION
JURIDICA
Z
GJ-PC-F10-002
3
Act. ABRIL 2017

SOLICITUD ADQUISICION 14.2 CONTRATACION POR COMPARATIVA DE PRECIOS

JURIDICA
D
GJ-PC-F10-002
3
Act. ABRIL 2017
SOLICITUD ADQUISICION 14.3 CONTRATACION LISTA CORTA (CONVOCATORIA PRIVADA)
JURIDICA
D
GJ-PC-F10-002
3
ACT. ABRIL 2017
SOLICITUD ADQUISICION 14.4 CONTRATACION POR LICITACIÓN (CONVOCATORIA PUBLICA)
JURIDICA
GJ-PC-F10-002
2
Act. Enero 2016
SOLICITUD DE ADQUISICION NUMERAL 13.1 DEL M.A.C.
JURIDICA
Z
GJ-PC-F10-002
2
Act. Enero 2016
SOLICITUD ADQUISICION NUMERAL 13.1.1 
JURIDICA
D
GJ-PC-F10-002
2
Act. Enero 2016
SOLICITUD DE ADQUISICION NUMERAL 13.1.2 DEL M.A.C 
JURIDICA
Z
GJ-PC-F10-002
2
Act. Enero 2016

SOLICITUD DE ADQUISICION NUMERAL 13.2 DEL MAC CONTRATACION / CONSULTA DE PRECIOS

JURIDICA
D
GJ-PC-F10-002
2
Act. Enero 2016
SOLICITUD DE ADQUISICION NUMERAL 13.2 LISTA CORTA / CONVOCATORIA PRIVADA 
JURIDICA
D
GJ-PC-F10-002
2
Act. Enero 2016
SOLICITUD DE ADQUISICION NUMERAL 13.3 DEL MAC CONTRATACION POR LICITACION PUBLICA / CONVOCATORIA PUBLICA
JURIDICA
GJ-PC-F13-001
2
Act. Enero 2016
TERMINOS DE REFERENCIA LEY 80 DE 1993
JURIDICA
GJ-PC-F13-001
1
Act. Enero 2016
TERMINOS DE REFERENCIA
JURIDICA
9
GJ-PC-F16-001
1
Act. Enero 2016
FORMATO DE SOLICITUD DE MODIFICACION CONTRATOS
JURIDICA
GD.PJ.F01-001
1
MAYO 2016

FORMATO ACTA DE ENTREGA y PAZ Y SALVO

JURIDICA
FICHA INFORMATIVA DE LA NEGOCIACION (E.1)
PROYECTOS
P-04.1
1
MAYO 2013
GESTIÓN DE PROYECTOS: GUÍA PRÁCTICA DE PROCEDIMIENTOS
Y NIVELES DE AUTORIZACIÓN (S.G)
PROYECTOS
P-04.2
2
MARZO 2015
PROCEDIMIENTO DE NEGOCIACION, CONCERTACIÓN CONVENIOS (S.G)
PROYECTOS
P-04.3
1
MARZO 2013
PROCEDIMIENTO DE GESTION TECNICA ADTIVA DE PROYECTOS (S.G)
PROYECTOS
P-04.4
GUIA PARA LA IDENTIFICACION, FORMULACION Y EJECUCION DE PROYECTOS DE COOPERACION (S.G)
PROYECTOS
P-04.5
PROCEDIMIENTO DE JUSTIFICACION TECNICA Y ECONOMICA DE PROYECTOS DE COOPERACION (S.G)
PROYECTOS
FORMULACION PROYECTOS MAYOR ENVERGADURA
PROYECTOS
FORMATOS DE FORMULACIÓN PROYECTO MAYOR ESCALA (E.2)
PROYECTOS
FORMATO DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE MENOR ESCALA (E.1)
PROYECTOS
FICHA CONCERTACION CONVENIOS
PROYECTOS
DOCUMENTO DE FORMULACION DE PROYECTO DE MENOR ESCALA
PROYECTOS
PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE BANCOS (S.G)
FINANCIERA - CONTABLE
PROCEDIMIENTO MANEJO CAJA (S.G)
FINANCIERA - CONTABLE
   
NOVIEMBRE 2016
FORMATO VIAJES FUERA DEL TERRITORIO NACIONAL
FINANCIERA - CONTABLE
   
2015
NORMAS Y PROCEDIMIENTO DE VIAJES
FINANCIERA - CONTABLE
: P-05
2
ABRIL 2014
PROCEDIMIENTO DE CONTABILIDAD GENERAL (S.G)
FINANCIERA - CONTABLE
P-08
1
MARZO 2013
PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO
DEL PRESUPUESTO DE LA OEI (S.G)
FINANCIERA - CONTABLE
P-15
1
MAYO 19 2014
PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CUENTAS CORRIENTES E INVERSIONES FINANCIERA.Modf
FINANCIERA - CONTABLE
ACT. SEPT. 2015
FORMATO AUTORIZACION DE GASTO
FINANCIERA - CONTABLE
FORMATO DOC EQUIVALENTE
FINANCIERA - CONTABLE
ACT. SEPTIEMBRE 01 2015
FORMATO SOLICITUD DE SERVICIOS DE VIAJES
FINANCIERA - CONTABLE
FORMATO SOLICITUD AVANCE FONDOS.
FINANCIERA - CONTABLE
FORMATO LEGALIZACION DE AVANCES
FINANCIERA - CONTABLE
     
FORMATO TAXI CAJA MENOR - FUNCIONAMIENTO
FINANCIERA - CONTABLE
FORMATO TRANSPORTE URBANO PROYECTOS
FINANCIERA - CONTABLE
   
MARZO 2015
ANEXO I - ANALISIS INST. FINANC
FINANCIERA - CONTABLE
I
   
MARZO 2015
ANEXO II - INICIO DE OPERACIONES
FINANCIERA - CONTABLE
II
   
MARZO 2015
ANEXO III - DATOS_CREACION_CB
FINANCIERA - CONTABLE
III
   
MARZO 2015
ANEXO IV - REPORTE INVERSIONES
FINANCIERA - CONTABLE
IV
   
MARZO 2015
ANEXO V - CONSTITUCION INVERSION
FINANCIERA - CONTABLE
V
   
MARZO 2015
ANEXO VI - CANCELACION ANTICIPADA INVERSION
FINANCIERA - CONTABLE
VI
   
MARZO 2015
ANEXO VII - SOLICITUD PRESTAMO
FINANCIERA - CONTABLE
VII
   
MARZO 2015
ANEXO VIII - CANCELACION PRESTAMO
FINANCIERA - CONTABLE
VIII
   
JUNIO 2018
AUTORIZACION DEL DIRECTOR CONTRATACION
FINANCIERA - CONTABLE
VIII
   
JUNIO 2018
AUTORIZACION DEL DIRECTOR VIAJES INSTITUCIONALES
FINANCIERA - CONTABLE
VIII
   
AGOSTO 2018
LEGALIZACION DE AVANCES ADMINISTRATIVOS
FINANCIERA - CONTABLE
VIII
   
AGOSTO 2018
SOLICITUD DE ALOJAMIENTO
FINANCIERA - CONTABLE
VIII
GD-P-01
ACT. JULIO 2016
PROCEDIMIENTO GESTION DOCUMENTAL
GESTION DOCUMENTAL
DICIEMBRE 2014
PROCEDIMIENTO CORRESPONDENCIA
GESTION DOCUMENTAL
GD-P-001.1
1
OCTUBRE 28 2015
Digitalización, Custodia y Almacenamiento de Convenios y Contratos
GESTION DOCUMENTAL
GD-P-001.2
1
OCTUBRE 28 2015
Proceso Digitalización OEI Pagos
GESTION DOCUMENTAL
GD002
1
OCTUBRE 28 2015
Nomenclatura Documentos Digitalización
GESTION DOCUMENTAL
1
NOVIEMBRE 2015
Esquemas Estructuras Logica Almacenamiento de Informacion OEI
GESTION DOCUMENTAL
1
NOVIEMBRE 2015
Manual de Gestion Documental
GESTION DOCUMENTAL
GD003
1
AGOSTO 2015
Formato Unico de Inventario Documental FUID
GESTION DOCUMENTAL
GD004
1
SEPTEIMBRE 2015
Formato Solicitud Prestamo de Documentos
GESTION DOCUMENTAL
GD005.1
1
SEPTIEMBRE 2015
Formato de Control de Préstamos Documentales Unidades
GESTION DOCUMENTAL
GD006
1
OCTUBRE 2015
Formato Entrega Documentos para Digitalización
GESTION DOCUMENTAL
Esquema Identificacion de Caja
GESTION DOCUMENTAL
Esquema Identificacion de Carpeta
GESTION DOCUMENTAL
     
Esquema Identificacion de AZ
GESTION DOCUMENTAL
POSIS01
1
MAYO 2016
POLÍTICAS DE SISTEMAS
TECNOLOGIA
P-13
1
ABRIL 2014
PROCEDIMIENTO MARCO DE GESTION DE USUARIOS DESISTEMAS (S.G)
TECNOLOGIA
P-14
1
ABRIL 2014

PROCEDIMIENTO MARCO DE NOTIFICACION DE INCIDENCIAS (S.G)

TECNOLOGIA
P-13 A
1
MAYO 2014
PROCEDIMIENTO BACKUP FINAL OEI COLOMBIA
TECNOLOGIA
FORMATO BITACORA COLTROL BACKUP
TECNOLOGIA
FORMATO CREACION USUARIOS ERP
TECNOLOGIA
PSC-1
3
Act. Febrero 2016
SELECCCION Y CONTRATACION DE PERSONAL INTERNO
GESTION HUMANA
FGH-02
1
ABRIL 2015
SOLICITUD APLICACIÓN CONVOCATORIA INTERNA
GESTION HUMANA
FGH-03
1
ABRIL 2015
SOLICITUD DE CONVOCATORIA INTERNA
GESTION HUMANA
1
DICIEMBRE 2014
FORMATO PERMISO DE SALIDA
GESTION HUMANA
1
ACT. 28 - 08 - 2015
FORMATO RETIRO DE CESANTIAS
GESTION HUMANA
1
ACT. 15-01-2016
FORMATO SOLICITUD DE PERSONAL
GESTION HUMANA
 
1
DICIEMBRE 2014
FORMATO SOLICITUD DE VACACIONES
GESTION HUMANA
 
1
MARZO 2015
SOLICITUD ELABORACION CONTRATO LABORAL
GESTION HUMANA
PDF
FGH-009
1
ABRIL 2015
REPORTE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
GESTION HUMANA
MAYO 2015
FORMATO ASISTENCIA REUNIONES FUERA DE LA OEI
GESTION HUMANA
PDF
ENERO 2015
POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
GESTION HUMANA
PDF
ENERO 2015
REGLAMENTO DE PERSONAL Y DISCPLINARIO
GESTION HUMANA
PDF
AGOSTO 2018
ANTICIPOS AL PERSONAL
GESTION HUMANA
PDF

 

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