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Aquellos documentos que se encuentran como grandes
tesoros detrás de los inmensos portales de la sede en Sevilla
de los famosos Archivo de Indias, donde historiadores e
investigadores de todo el mundo se acercan para ver de puño y
letra los códices y relatos de los cronistas de Indias,
comenzarán a navegar, también de océano en océano
como lo hicieran otrora, pero esta vez simplemente cruzando en
cuestión de segundos el portal de Internet.
Según informó el Ministerio de Cultura, también
el público en general podrá consultar todos los fondos
documentales de los llamados Archivos Históricos Estatales,
entre los que se encuentran el Archivos de Indias, el de la Corona
de Aragón o el Histórico Nacional, después de
la puesta en marcha de un ambicioso proyecto en el que participan el
propio Ministerio, La Fundación Ramón Areces y la
Telefónica IBM.
A partir del mes de septiembre millones de documentos podrán
ser consultados, a través de una página web Archivos
Digitales Españoles en la Red (AER), para cuyo desarrollo ha
sido necesaria una inversión de 300 millones de pesetas, que
han aportado las tres instituciones involucradas.
Esta nueva etapa es la continuación de un proyecto que
iniciaron en 1986 el Ministerio de Cultura, la Fundación Ramón
Areces e IBM, cuando decidieron realizar la catalogación de
todos los documentos contenidos en el Archivo General de Indias. De
esta forma AER incluirá una base de datos con 400 mil
registros, 11 millones de imágenes, datos que representan el
30% de Archivo y 80% de las consultas que se realizan en total.
La Fundación Ramón Areces tiene como objetivo
fundamental el fomento y desarrollo de la investigación científica
y técnica en España, así como de la educación
y de la cultura en general. "Durante la primera fase del
proyecto se han pasado por escáner más de once
millones de páginas originales para concentrarlas en un
sistema de almacenamiento digital de imágenes en disco óptico.
Se ha creado una base de datos con un volumen superior a 1.000 MB y
más de 400.000 registros que contiene toda la información
descriptiva del Archivo. Asimismo, se ha logrado un Sistema Informático
integrado capaz de gestionar las principales funciones de un archivo
histórico, lo que servirá para su aplicación en
otros fondos documentales", según declara en un informe
de Isabel Zapata, quien difunde el proyecto.
En la actualidad, de acuerdo con los datos de Isabel Zapata, los
investigadores y archiveros disponen de más de 40 ordenadores
instalados en la sala de consulta del Archivo para acceder de forma
rápida, sencilla y precisa a la información existente
sobre cuatro siglos de la historia de España y América.
Las consultas que antes requerían horas, días e
incluso meses hasta que la información era localizada, pueden
realizarse ahora en sólo unos segundos. Ello es posible
gracias a las bases de datos electrónicas en las que se ha
introducido toda la información descriptiva y a los bancos de
imágenes digitalizadas. A través de menús
sencillos y coloquiales el investigador puede formular preguntas
sobre fechas, nombres propios u otros conceptos clave e irá
obteniendo en su pantalla la información que desee.
Según el Ministerio de Cultura, se creará una red
mediante enlaces de alta velocidad, dirigida específicamente
a la comunidad investigadora, para que puedan realizar
interconexiones, mediante la creación de la Tarjeta Nacional
del Investigador. Con ella podrán hacer enlaces entre el
proprio Archivo de Indias y el Histórico Nacional, para
obtener datos de ambos, copias o imágenes que serán
mejoradas visualmente. Este mismo proceso se llevará a cabo
en el resto de los Archivos Históricos de España y
servirá tanto para entidades de la Comunidad Europea y de
Hispanoamérica como medio de referencia de todos los archivos
españoles.
Por su parte, el público en general tendrán acceso a
través de un portal que le permitirá consultar la base
de datos del Centro de Información Documental de Archivos y
conocer las novedades, nuevas investigaciones, visualizar imágenes
que antes, por su gran valor histórico era permitido sólo
a ciertos grupos de investigadores y científicos, además
de realizar recorridos por exposiciones virtuales. "Uno de los
logros fundamentales de esta labor de investigación estriba
en el desarrollo de diversas técnicas de tratamiento digital
de imágenes que permiten mejorar la visualización de
documentos deteriorados. Entre un 30 y un 40% de los documentos del
Archivo presentan problemas de legibilidad debido, fundamentalmente,
a su antigüedad y al deterioro natural del paso del tiempo.
Mediante la aplicación de dichas técnicas de fácil
manejo los investigadores pueden eliminar manchas, tintas
transparentadas o realzar tintas desvaídas de los documentos
que aparecen en sus pantallas y todo ello sin modificar los
originales. Con la implantación de estas tecnologías,
el Archivo General de Indias dispone en la actualidad del Sistema
Informático más avanzado entre todos los Archivos Históricos
del mundo, dice Isabel Zapata.
España es considera a nivel mundial como una de las grandes
potencias archivísticas del mundo, debido a que ya desde la
Edad Media se ha puesto gran interés en la memoria histórica
y en la conservación de documentos, por lo cual esta nueva
iniciativa será dada a conocer y será estudiada en el
Congreso Internacional de Archivos que se realizará en
Sevilla, para cuya asistencia ya se han presentado cerca de 11 mil
solicitudes. De hecho, El Proyecto de Informatización ha
contribuido en gran medida a que el Archivo General de Indias haya
sido distinguido con un premio de carácter internacional, el
premio Erasmus, otorgado por la Fundación del mismo nombre de
los Países Bajos. Asimismo, la iniciativa de patrocinio
cultural ha tenido su reconocimiento público en la concesión
a IBM España y a la Fundación Ramón Areces de
la Medalla de Oro a las Bellas Artes, y ha recibido el Premio Ateneo
de Sevilla. Se trata de uno de los proyectos más importantes
de colaboración entre entidades privadas y la Administración
Pública para conservar nuestro patrimonio cultural y artístico,
agrega Isabel Zapata.
El acceso, tanto para los investigadores como para el público
en general, se realizará desde la página web del
Ministerio de Cultura y podrá consultarse desde el próximo
mes de septiembre, ya que actualmente se estudia cómo se van
a incorporar los documentos informáticos a la red, así
como otras cuestiones relacionadas con la propiedad intelectual y la
lucha contra la piratería informática. La introducción
en la red de estos fondos documentales requerirá una labor de
años, pero se estima que se podrá realizar de forma
progresiva, comenzando por los más solicitados.
OEI |
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