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En el pódium el señor Ministro del Interior de Colombia, doctor Carlos Holguín Sardi |
Por primera vez 768 notarios de Colombia fueron formados directamente por la Organización de Estados Iberoamericanos para la Educación, la Ciencia y la Cultura (OEI) en Colombia, en temas de actualidad e importancia para la función notarial, con miras a prestar un mejor servicio a los usuarios, durante el último taller del III Ciclo de Capacitación Notarial, realizado en la ciudad de Bogotá.
El programa, el primero en su género, corresponde a una iniciativa presentada por la Superintendencia de Notariado y Registro de Colombia (SNR) a la OEI, como organismo de cooperación con experiencia y conocimientos en este tipo de programas de formación a nivel de Iberoamérica.
Una propuesta cuyos alcances y metas se concretaron en el convenio de cooperación firmado por las partes en el 2006, que incluyó dos ciclos de formación especializada, con una duración de 14 meses, tiempo en el cual se realizaron 12 seminarios regionales, para un total de 864 horas de formación.
Para el tercer y último ciclo se contó con la participación activa de 768 notarios de los 864 registrados en la base de datos de la Superintendecia de Notariado y Registro del país, lo que significa, que la meta impuesta a la firma del convenio de cooperación de llegar al 70 por ciento, se superó ampliamente, al capacitar el 88,8 por ciento del público objetivo. Esta última fase se llevó a cabo en las ciudades de Barranquilla, Medellín, Armenia y Bogotá, donde se realizaron seminarios de formación, de tres días de duración cada uno.
Agenda según necesidades notariales del país.
El proceso contempló una rigurosa selección de temas para cada uno de los ciclos de formación, siguiendo una investigación previa a través de encuestas hechas directamente por la Oficina de Capacitación de la Superintendencia de Notariado y Registro, con el propósito de capacitar en temas no solo sobre los cuales había desconocimiento, sino en aquellos de tipo coyuntural, debido a la emisión de nuevas normas y reformas legislativas recientes.
Por ello desde su inicio el proceso se caracterizó por la construcción y desarrollo de una Agenda temática acorde a las necesidades del país y ajustada a los cambios en la normatividad vigente en temas notariales, acompañada con una selección de expertos académicos de alto nivel. Igualmente en el desarrollo de una estrategia de convocatoria oportuna, con una distribución geográfica que garantizó y facilitó la movilidad y la seguridad de los asistentes.
Es así como para el Segundo Ciclo realizado en el primer semestre del 2006, los organizadores incluyeron temas orientados al Derecho Tributario y Urbanístico; la Administración y Gestión Notarial: el Registro del estado civil y la Titulación de la Propiedad, con un nivel de aceptación del 90 por ciento.
En el segundo semestre del mismo año, se desarrollaron cuatro seminarios más en Derecho de Familia, con el fin de actualizar a los notarios en aspectos relacionados con el matrimonio civil y régimen de bienes; liquidación de la sociedad conyugal; el divorcio del matrimonio civil, sucesiones, entre otros temas relacionados.
Al cierre del proceso, se trazó un plan para el primer trimestre del 2007, ejecutándose seis jornadas cuya agenda estuvo orientada a Obligaciones Tributarias, Atribuciones notariales de registro y comercial; escrituras públicas, conductas penales en razón del ejercicio del cargo y Régimen del notariado.
De esta manera los seminarios, con una intensidad de 24 horas cada uno, abrieron un espacio de análisis y debate con aplicación de casos tipo; de actualización conceptual y de conocimiento y alcance de la nueva normatividad notarial.
Para la OEI, el proceso le ha dejado una de sus mayores experiencias como cooperante iberoamericano: cumplir su principal objetivo misional dirigido a la educación como el medio para apoyar en construcción de nuevas democracias. Pero además, el haber contribuido con el gobierno colombiano en la ejecución de un proceso integral de formación especializada eficiente y de calidad como el instrumento clave para alcanzar sociedades más equitativas y competitivas.
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OEI Bogotá
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